各学院、培养单位:
根据我校全日制博士、硕士研究生培养方案和《徐州医科大学研究生中期考核实施办法》(徐医大研字〔2020〕9号)规定,现就做好2020级全日制博士、硕士研究生中期考核事宜通知如下:
一、考核对象
(一)2020级全日制博士、硕士研究生,名单见附件1和2;
(二)2020级之前因学籍异动等原因跟随2020级毕业或未进行、未通过中期考核的全日制研究生。
二、组织流程
本次考核的申请和信息录入工作均在研究生教育管理信息系统进行,操作流程如下(具体流程详见附件3):
(一) 中期考核申请
1.研究生须在7月25日前在研究生教育管理信息系统提交中期考核申请,务必填写准确的考核时间和地点(届时学校将安排督导专家随机进行现场督导检查);
2.导师和学院管理老师审核中期考核申请。
(二)中期考核材料录入
研究生在系统中填写《中期考核记录表》,下载《中期考核评分表》,按照“评审专家人数+1”打印相应份数的纸质版材料。
(三)研究生进行中期考核汇报
(四)中期考核结果录入
1.通过系统,在《中期考核记录表》中准确录入考核成绩和考核结果,扫描上传《中期考核评分表》、《文献综述》、中期考核鉴定结果(中期考核记录表专家签字页,即最后一页,要求:评语字迹工整,评价打分明确,结果勾选准确,专家签字完整,签字盖章齐全);
2.以上材料均以PDF格式上传系统;
3.导师和学院管理老师审核考核结果录入后,各学院将纸质版完整材料自行留存。
三、考核工作安排及要求
(一)考核组织安排
1.中期考核工作由各学院、研究生培养基地组织实施,由各学科具体操作。各学科应成立中期考核小组,组织专家进行考核评定;
2.研究生院将会组织督导专家对中期考核结果进行抽检。抽检工作另行通知。
(二)考核小组要求
1.硕士研究生:中期考核小组成员应≥5人,其中硕士生导师不少于3人,并至少有 1 名本一级学科以外的其它学科专家;
2.博士研究生:中期考核小组成员应≥5人,其中博士生导师不少于3人,并至少有 1 名本一级学科以外的其它学科专家;
3.考核专家小组设秘书 1 名,负责记录和整理研究生中期考核材料;
4.研究生导师应列席或参加所指导研究生的中期考核,但不能作为考核小组成员参加所指导研究生的考核,只可提问,不可评分;
4.未完成开题报告或开题信息系统未录入的研究生不得参加中期考核。
(三)考核时间安排
1.请各学院、培养单位于7月15日前拟定考核具体时间和安排,并发布通知,确保通知到各学科和相关研究生,7月28日前完成中期考核审核工作,届时系统将关闭申请功能;
2.考核时间:即日起至8月29日;
3.所有2020级研究生必须参加研究生培养单位组织的第一次中期考核,如确因个人特殊原因无法参加或者因课题研究进度等原因导师明确不同意参加中期考核的研究生,应向所在学院提出书面申请并延期毕业。
(四)考核内容和相关材料
1.内容:课程学习、思想及道德品质、读书报告与学术交流(仅限博士研究生)、开题情况、课题进展情况、实践训练情况(仅限专业学位研究生)、科研记录情况、下一步计划等。
2.参加中期考核的研究生需准备的材料包括:
①开题报告相关材料、《文献综述》、《科研记录本》;
②《读书报告评分表》(中期考核前需在学科范围内完成读书报告活动,仅限博士研究生);
③《学术活动登记表》;
④《中期考核记录表》(须经学科/学位授权点负责人、导师签署意见);
⑤《出科考核表》(仅限临床医学硕士专业学位研究生,须经相应的临床带教老师和临床轮训科室的科主任签字);
⑥已取得与课题研究相关的学术成果(含支撑材料)。
3.考核方式:汇报+答辩,可适当结合笔试和实践操作(要求:PPT内容全面,逻辑清晰,汇报时间不少于15分钟);研究生因公出国(境)进行联合培养无法在校按期进行中期考核的,须由本人写出书面申请,导师签署意见,并经所在二级培养单位审核同意后,可在国(境)外通过视频答辩、书面汇报等形式按期进行中期考核。
四、考核评定与结果处理
(一)考核评定
研究生中期考核结果评定分为四个等级:优秀(85分及以上)、合格(70-84分)、限期改正(60-69分)和不合格(60分以下);
(二)结果处理
1.中期考核评定结果为优秀、合格的研究生才可以正常进入研究生培养的下一阶段;
2.对考核结果为“限期改正”的研究生,应根据考核小组提出的考核意见有针对性地进行整改,充分发挥导师作为研究生第一责任人的指导和管理作用,导师要与研究生共同制订下一阶段研修提高计划,并在 6 个月后参加二级培养单位统一组织的复审。复审结果分两个等级:合格(70 分及以上)和不合格。
3.对考核结果为“不合格”的研究生,须申请参加下一学年研究生中期考核,按照《徐州医科大学研究生学籍管理规定》作延期毕业或退学处理。
(三)结果上报
请各学院、研究生培养单位及时组织安排2020级研究生的中期考核,督促各学科专业在规定时间内完成该项工作,并于9月5日前以学院为单位,将所辖各学科专业的中期考核结果从系统中统一导出并打印,签字盖章后交至研究生院培养办公室(行政楼215室),并填写《徐州医科大学2020级全日制博士、硕士研究生中期考核工作情况总结表》(见附件4;纸质版须分管院长签字、学院盖章)。
五、注意事项
(一)请各单位高度重视,认真组织。严格中期考核过程管理,切实加强研究生培养质量的监控。
(二)全日制研究生原则上在中期考核后不得变更导师(含增加二导)。
(三)请各单位妥善保管研究生的中期考核材料,将作为学位授予材料予以存档。
(四)各单位应于7 月 15 日前将包含中期考核时间、地点等信息在内的具体安排报研究生院培养办公室备案(模板见附件5),届时将有学校督导随机参与中期考核过程督查。
联系人:王老师
联系电话:83262309
附件1:2020级全日制硕士研究生名单
附件2:2020级全日制博士研究生名单
附件3:中期考核系统操作流程图解
附件4:《徐州医科大学2020级全日制博士、硕士研究生中期考核工作情况总结表》
附件5:2020级全日制博士、硕士研究生中期考核时间地点安排
徐州医科大学研究生院
2022年6月22日