毕业生归档材料分为两类：人事档案材料、学位档案材料。具体说明如下：

一、人事档案材料

1. 用途：放入毕业生人事档案袋，邮寄至所在工作单位，是其在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是其就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。

2. 材料明细：

（1）全日制博士生、硕士生

  ①学生登记表：1份

  ②毕业生登记表：1份

  ③学位审批书：1份

  ④思想政治鉴定表：1份

  ⑤彩色成绩单：1份（学生从服务系统内自行打印）

  ⑥学位授予决议：1份（从研究生院领取）

（2）同等学力人员

  ①在职人员以研究生毕业同等学力申请硕士学位审查表：1份

  ②学位审批书：1份

  ③思想政治鉴定表：1份

  ④彩色成绩单：1份（学生从服务系统内自行打印）

  ⑤学位授予决议：1份（从研究生院领取）

3. 档案邮寄：各培养单位通过EMS“人事档案”通道自行邮寄。如有疑问，可咨询研究生院研管办（0516-83262290、83263293）。其中，校外培养基地的人事档案由研究生院研管办统一邮寄。

二、学位档案材料

1. 用途：放入毕业生学位档案袋，交学校档案馆保管，是研究生全过程培养中形成的具有保存价值的各种载体材料。

2. 材料明细：包括开题、中期、盲审、答辩等，具体清单见当年毕业及学位授予工作通知里的附件。其中，答辩申请书、答辩会议记录和决议书、学位审批书等，在毕业季整理，可与人事档案材料一并完成各级签字、盖章。

3. 档案报送：以学院为单位，将学位档案、档案接收函（见附件）报送档案馆（需提前预约；梁老师，电话0516-83262248，老图书馆109室）。其中，校外培养基地的学位档案由研究生院学位办统一报送。

4. 学位档案常见问题：

（1）成绩单应为彩色版本（黏贴在答辩申请书、学位审批书内，可以为黑白色复印件）；

（2）所报学位材料缺一不可，尤其需注意论文匿名评阅意见书、学位审批书、科研记录本、学位论文、成绩单；

（3）材料袋外应贴有清单目录，同时，袋内应再打印放入一份清单目录；

（4）如有需自行打印的材料，如《住院医师规范化培训登记手册》等，请在底部自行加上页码后再打印。

三、特别强调

1. 学生须本着对自己负责的态度，认真填写各表格（填报说明详见https://yjs.xzhmu.edu.cn/info/1262/4432.htm  ），不得出现空项，同时应完成导师、学位点签名、签署日期。

2. 所在培养单位管理人员应认真审核，完成所有盖章、签名、签署日期等。可按学生整套整理，确保每个人的材料完整、规范，以免错放、缺失，造成严重后果（如，工作单位发现材料缺失，将无法弥补）。

研究生院学位办咨询电话：0516-83262306（程老师、臧老师）

研究生院研管办咨询电话：0516-83262290、83263293（刘老师、顾老师）

研究生院学位办

2024年5月9日