为方便2019届毕业研究生办理就业手续，现将就业手续办理过程中的常见问题详细说明如下：

毕业生就业相关手续主要包括：

毕业生就业/升学信息在线上报--学校审核--学校就业信息公示--毕业生核对、反馈--学校核定就业方案，签发报到证--毕业生领取报到证，办理迁户口--学校转递毕业生档案--离校后就业手续办理。

一、毕业生就业信息在线填报

1.填报对象：所有2019年毕业研究，包括硕士、博士。

2.填报指南：详见附件，毕业生就业信息上报指南。

3. 填报时间：

已签订协议及升学的2019届毕业生务必在6月12日（周三）下午5点前完成就业信息在线上报；离校后已就业或升学的毕业生在收到签订的协议书或调档函后的1周内完成的就业信息上报。

4. 填报要求：

（1）务必准确完整填写就业信息，否则将影响毕业生报到证及户档关系的转接。

（2）如逾期未填报则视为暂未就业，不予以办理派遣或档案转递手续。

（3）每一位毕业生根据自己的实际情况进行填写即可，如有户档关系不明确等问题，尽快与用人单位联系确定。

（4）已有就业材料的同学，包括协议书、劳动合同、公务员录用通知、考研调档函、录取通知书、就业证明（属灵活就业）、网站录用公示（属灵活就业）等，需要在就业信息填报时拍照上传。

（5）如有毕业生就业去向发生变更（如毁约或由就业到未就业），随时可以在线申请变更。

二、毕业生报到证和个人档案

《报到证》，全称为《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》、《全国毕业研究生就业报到证》，是由教育部统一印制，省、自治区、直辖市高校毕业生调配部门签发的毕业生就业证件。

以下两种情况下档案可转出：一是毕业生签订就业协议，学校办理就业报到证后，档案通过中国邮政EMS快递寄送，省内1-2天、省外3-5天可以到达；二是用人单位或人才交流中心开具调档函，将调档函通过EMS或顺丰快递的方式寄到研究生学院综合办公室李老师接收即可，我们将尽快通过邮政EMS寄送。按照文件规定，毕业生本人一律不得自己携带本人档案。暑假期间原则上不予办理档案邮寄，请与用人单位协调好调档时间。

另外，未取得学位的同学，因硕士期间的档案不能正常归入个人档案，档案不全不能寄档。待取得学位并确定好工作单位后，向综合办提出书面申请并提供调档手续后，档案方能正常寄出。

原则上，研究生学院保管档案期限为两年，请尽快办理调档。

三、毕业生就业信息在线核对

1.各位毕业生填报就业信息后，学校会根据毕业生提交的就业材料(就业协议书、考研调档函等)进行审核。

2.毕业生可以电脑登录学校就业网（http://xzhmu.91job.gov.cn），点击首页导航条"学生"-- "办事大厅"--"报到证信息核对"。

3.截止时间：请务必于6月19日（周三）11点前完成在线就业信息核对，如有问题，务必在此之前反馈给大学生就业指导中心（电话：83262077）。

四、首次派遣安排（暂定6月20日）

1.各位毕业生填报就业信息后，学校会根据毕业生提交的就业材料进行审核，毕业生需要再次核对，最后确认提交，生成就业方案。

2.学校将于6月18日张贴公布《徐州医科大学2019届毕业生首次派遣方案》一览表，表中只含交给学校协议书、合同、调档函、或录取通知书复印件、就业证明等就业材料及要求派回原籍的同学名单，请毕业生认真核对单位信息及档案去向，如有疑问，请在6月19日11：00前与大学生就业指导中心联系，电话：0516—83262077。

3.首次派遣日期为6月20日（周四）：学校将于6月20日在南京办理毕业生派遣手续。

4.报到证的领取：首批报到证将于6月21日（周五）发放，请以院系为单位到行政楼211办公室统一领取。报到证到用人单位报到的期限是60天，请同学们在期限范围内持报到证到用人单位上班。

5.档案的寄发：由研究生院按就业协议书、考研调档函上档案接收地址于7月中旬前统一寄出。

五、离校后续派遣：

暑期中就业指导中心分别在7月26日、8月16日（详细时间见就业网通知公告）两次到南京省教育厅办理集中派遣，请同学们记住这2个时间，至少提前2天完成网上就业信息提交及核对。

祝2019届毕业研究生前程似锦！

党委研究生工作部

2019年6月6日